Rätt hantering av din E-post minskar stressnivån
En bra grundregel är "Gör det nu" principen. Det innebär att du inte ska öppna din E-post eller lyssna på din röstbrevlåda om du inte tänkt ta tag i detta NU.
Bestäm dig direkt om du skall svara på din E-Post, spara din E-Post eller kasta den.
- Svara
- Spara
- Kasta
Håll din inkorg ren.
Du kan däremot välja NÄR du ska öppna din E-post, och hur ofta du vill göra det. Bestäm dig för några fasta tider på dagen då du kollar din Inkorg, och försök att hålla dig till dessa. Det kan vara klockan 8:00 på morgonen, och sedan klockan 13:00 samt en gång på slutet av dagen, vid 16:00.
Stäng av eventuella pling och påminnelser som anger att du fått ett nytt mail. Detta för att man inte ska frestas att kolla sina mail vid andra tillfällen än de man bestämt sig för.
Försök att se till att du inte läser din E-Post eller lyssnar på din röstbrevlåda innan du har klarat av de första uppgifterna på din att göra-lista. Risken finns annars att du fastnar på vägen och detta kommer att leda till att du ägnar din tid åt annat än att slutföra dina uppgifter, som du förmodligen har skrivit på en Att Göra Lista.
Gör det till en regel att aldrig börja dagen med att läsa E-Post.
